Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT- Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Darüber hinaus können Sie sich über diese Website zu Veranstaltungen des Projekts anmelden. Die dabei angegebenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung der Veranstaltung und zum Nachweis gegenüber dem Fördermittelgeber.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG. Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Auf derselben Infrastruktur betreiben wir unter tickets.efre-direkt.de unser Anmelde- und Ticketsystem (siehe Abschnitt „Anmeldung zu Veranstaltungen (pretix)"). Auch für diese Verarbeitung gilt der mit dem Hoster geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlicher

Die Universität wird durch den amtierenden Präsidenten oder die amtierende Präsidentin vertreten.

Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
Tel. 0931/31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert. Empfänger von personenbezogenen Daten Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns als bayerische öffentliche Stelle zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party- Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log- Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) sowie dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe und ist zur technisch fehlerfreien Darstellung und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme erforderlich.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe). Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns mit der Übermittlung eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Versanddienstleister (Auftragsverarbeiter): Zum Versand der Formulareingaben nutzen wir den Dienst Web3Forms der Firma Web3Creative. Web3Forms leitet die eingegebenen Daten ausschließlich an unser E-Mail-Postfach weiter und speichert die Formularinhalte nicht dauerhaft auf eigenen Systemen. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Übermittlung in ein Drittland: Bei der Verarbeitung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anmeldung zu Veranstaltungen (pretix)

Einsatz und Betrieb
Für die Anmeldung zu Veranstaltungen setzen wir die Software pretix ein. pretix ist eine Open-Source-Software der rami.io GmbH. Wir betreiben pretix selbst auf eigenen Servern unter https://tickets.efre-direkt.de. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an die rami.io GmbH oder einen anderen Ticketanbieter statt; die Anmeldedaten verbleiben in unserer eigenen Verantwortung auf der in Abschnitt „Hosting" genannten Infrastruktur in Deutschland.

Einbindung des Anmeldeformulars
Auf den Veranstaltungsseiten dieser Website binden wir das Anmeldeformular direkt ein. Dazu lädt Ihr Browser beim Aufruf der Seite Programmcode und Gestaltungsvorgaben von tickets.efre-direkt.de und ruft die aktuellen Anmeldeinformationen ab. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem an unseren Anmeldeserver übermittelt und dort in Server-Log-Dateien gespeichert (vgl. Abschnitt „Server-Log-Dateien"). Da wir diesen Server selbst betreiben, verlassen diese Daten unseren Verantwortungsbereich nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG: die Bereitstellung der Anmeldemöglichkeit ist Teil der Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Projektaufgaben.

Cookies und lokale Speicherung
Wenn Sie den Anmeldevorgang starten, speichert pretix technisch notwendige Informationen in Ihrem Browser (Sitzungs- und Sicherheitskennungen sowie der Inhalt Ihrer Anmeldung). Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den Anmeldevorgang durchführen zu können, und erfolgt daher ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken werden keine Cookies gesetzt.

Verarbeitete Daten bei der Anmeldung
Im Rahmen einer Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Organisation/Institution und weitere veranstaltungsbezogene Angaben, die im jeweiligen Anmeldeformular abgefragt werden. Welche Angaben Pflichtangaben sind, ist im Formular gekennzeichnet. Hinzu kommen technische Vorgangsdaten wie Anmeldenummer, Zeitpunkt der Anmeldung und Status der Anmeldung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Anmeldeverhältnisses erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

E-Mails im Zusammenhang mit der Anmeldung
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail; darüber hinaus können wir Ihnen organisatorische Informationen, Erinnerungen und Änderungsmitteilungen zu der Veranstaltung senden, zu der Sie sich angemeldet haben. Der Versand erfolgt über den Mailserver der Universität Würzburg. Eine Nutzung Ihrer Adresse für Newsletter oder Werbung erfolgt nur, wenn Sie hierin gesondert eingewilligt haben.

Einlass und Teilnahmeerfassung
Bei Veranstaltungen mit Einlasskontrolle wird Ihr Anmeldenachweis vor Ort geprüft. Dabei werden der Zeitpunkt des Einlasses und der Teilnahmestatus in pretix gespeichert. Dies dient der Organisation der Veranstaltung sowie dem Nachweis der tatsächlichen Teilnahme gegenüber dem Fördermittelgeber.

Speicherdauer
Wir löschen Ihre Anmeldedaten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Da das Projekt DiReKT aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert wird, unterliegen wir Nachweis- und Aufbewahrungspflichten: Teilnahme- und Anmeldedaten werden als Nachweis der Projektdurchführung für die Dauer der förderrechtlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und anschließend gelöscht. Unberührt bleiben gesetzliche und haushaltsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Empfänger
Zugriff auf die Anmeldedaten haben ausschließlich die mit der Organisation der jeweiligen Veranstaltung betrauten Beschäftigten des Projekts sowie die für den Betrieb der Systeme zuständigen Administratorinnen und Administratoren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an einen Kooperationspartner als Mitveranstalter, worauf im Anmeldeformular hingewiesen wird) oder wir hierzu gesetzlich bzw. förderrechtlich verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Widerruf und Stornierung
Sie können Ihre Anmeldung jederzeit stornieren; wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Die Ihnen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) gelten unverändert auch für Ihre Anmeldedaten.

Warteliste
Ist eine Veranstaltung ausgebucht, können Sie sich auf eine Warteliste setzen lassen. Wir speichern hierfür Ihre E-Mail-Adresse und benachrichtigen Sie, sobald ein Platz frei wird. Die Wartelisteneinträge werden spätestens nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Newsletter (Mailingliste jmu-efre-direkt)

Angebot und Betrieb
Über diese Website verlinken wir unseren Newsletter. Technisch handelt es sich um die Mailingliste jmu-efre-direkt, die wir auf dem Mailinglistendienst DFN-Listserv betreiben. Diesen Dienst stellt der Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V. (DFN-Verein, Berlin) den im Deutschen Forschungsnetz organisierten Einrichtungen zur Verfügung; eingesetzt wird die Open-Source-Software Sympa. Die Anmeldeseite erreichen Sie unter https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/jmu-efre-direkt. Das Anmeldeformular ist nicht in diese Website eingebunden: Wir setzen lediglich einen Verweis darauf. Erst wenn Sie diesem Verweis folgen, treten Sie in Kontakt mit dem Listenserver des DFN-Vereins. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an den DFN-Verein übermittelt, und der Verweis ist so gestaltet, dass dem Listenserver auch nicht mitgeteilt wird, von welcher unserer Seiten aus Sie ihn aufgerufen haben.

Anmeldung und Einwilligung
Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt ausschließlich durch Sie selbst. Wir tragen niemanden ohne dessen Zutun in die Liste ein. Nachdem Sie das Anmeldeformular abgeschickt haben, erhalten Sie an die angegebene Adresse eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie diesen Link aufrufen, wird Ihre Adresse in die Liste aufgenommen (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren). Dieses Verfahren stellt sicher, dass niemand fremde E-Mail-Adressen anmelden kann. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters und in die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer Daten.

Verarbeitete Daten
Für den Newsletter verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe; ohne sie ist ein Versand nicht möglich),
• Ihren Namen, sofern Sie ihn im Anmeldeformular angeben – diese Angabe ist freiwillig und für den Bezug des Newsletters nicht erforderlich,
• Vorgangsdaten zu Ihrer An- und Abmeldung, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung und Zeitpunkt der Bestätigung, zum Nachweis der Einwilligung,
• technische Protokolldaten, die auf dem Listenserver anfallen, wenn Nachrichten der Liste versandt oder empfangen werden oder wenn Sie sich auf der Weboberfläche des Dienstes anmelden (insbesondere E-Mail-Adresse und IP-Adresse),
• die Inhalte der über die Liste versandten Newsletter selbst.

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir nutzen die Mailingliste ausschließlich, um Sie über den Fortgang, die Ergebnisse und die Veranstaltungen des Projekts EFRE DiReKT zu informieren. Eine Nutzung Ihrer Adresse für andere Zwecke, eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit anderen bei uns vorhandenen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anders als bei den übrigen in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen stützen wir uns hier bewusst nicht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG: Der Bezug des Newsletters ist ein zusätzliches, rein freiwilliges Informationsangebot und für die Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Projektaufgaben nicht erforderlich. Soweit wir Zeitpunkt und Bestätigung Ihrer Anmeldung protokollieren, geschieht dies, um die erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kein Erfolgs- oder Öffnungs-Tracking
Wir werten das Nutzungsverhalten der Empfängerinnen und Empfänger nicht aus. Nach derzeitigem Kenntnisstand findet insbesondere keine Messung von Öffnungs- oder Klickraten statt: Die Newsletter enthalten keine Zählpixel und keine zum Zweck der Nachverfolgung umgeschriebenen Links, und es werden keine Empfangs- oder Lesebestätigungen angefordert. Es wird also nicht erfasst, ob und wann Sie eine Nachricht geöffnet oder welche Verweise Sie angeklickt haben. Auch eine Profilbildung findet nicht statt.

Archiv der Liste
Ein öffentlich zugängliches Archiv der Liste besteht nicht. Die über die Liste versandten Nachrichten sind daher nicht im Internet abrufbar; ebenso wenig sind die Namen oder E-Mail-Adressen der Abonnentinnen und Abonnenten öffentlich einsehbar oder für andere Abonnentinnen und Abonnenten sichtbar.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Melden Sie sich ab oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, wird Ihre Adresse unverzüglich aus dem Verteiler entfernt. Ist Ihre Adresse in keiner Liste des Listenservers mehr eingetragen, wird auch das zugehörige Nutzerkonto auf dem Listenserver automatisch gelöscht. Die auf dem Listenserver anfallenden Protokolldaten werden dort nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht. Den Nachweis Ihrer Einwilligung und Ihres Widerrufs bewahren wir darüber hinaus nur so lange auf, wie wir die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung belegen müssen. Die im Abschnitt „Anmeldung zu Veranstaltungen (pretix)“ genannten förderrechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gelten für Ihre Newsletter-Anmeldung nicht.

Empfänger und Rolle des DFN-Vereins
Verantwortlich für den Newsletter, also für dessen Inhalte, für den Kreis der Empfängerinnen und Empfänger und für die Konfiguration der Liste, sind wir als die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Stelle. Zugriff auf den Verteiler haben ausschließlich die mit der Projektkommunikation betrauten Beschäftigten des Projekts, die als Eigentümer der Liste eingetragen sind.
Der DFN-Verein stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet die Daten der Abonnentinnen und Abonnenten allein zu diesem Zweck und nach unseren Vorgaben; er tritt uns gegenüber insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO auf. Eine Nutzung Ihrer Daten für eigene Zwecke des DFN-Vereins erfolgt nicht. Soweit Sie darüber hinaus die Weboberfläche des Dienstes selbst nutzen – etwa indem Sie sich dort ein Passwort setzen und Ihre Abonnements verwalten –, verarbeitet der Betreiber des Dienstes Ihre Daten in eigener Verantwortung. Über diese Verarbeitung informiert die Datenschutzerklärung für den DFN-Mailinglistendienst, die Sie unter https://www.scc.kit.edu/dienste/16863.php abrufen können.

Keine Übermittlung in Drittländer
Der Listenserver wird in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Abmeldung und Widerruf der Einwilligung
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung damit jederzeit widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Nachricht oder das Abmeldeformular unter https://www.listserv.dfn.de/sympa/sigrequest/jmu-efre-direkt. Alternativ genügt eine formlose Mitteilung an wiwi-direkt@uni-wuerzburg.de; wir tragen Sie dann aus dem Verteiler aus. Der Widerruf wirkt für die Zukunft: Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Durch den Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile; insbesondere bleiben alle übrigen Angebote dieser Website uneingeschränkt nutzbar. Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) gelten unverändert auch für Ihre Newsletter-Daten.

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte gegenüber uns ausüben möchten, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen auch eine E-Mail schreiben an: webmaster@uni-wuerzburg.de.